Порядок на рабочем месте

Порой уборка офисных помещений превращается в бесконечное занятие из-за того, что сотрудники не слишком добросовестно подходят к процедуре приведения в порядок собственного рабочего места. Когда на работе аврал, грядет пора отчетов, бухгалтерская «страда», становится и вовсе не до уборки. Доходит до того, что на столе невозможно найти даже ручку! Стоит сказать себе «стоп!» и заняться уборкой.

Для начала уберите бумаги, которые волшебным способом оказались на полу. Избавляйтесь от того бумажного балласта, который не понадобится вам уже никогда. Теперь переходите непосредственно к столу. Просмотрите папки и файлы, сверьте, лежат ли они там, где им положено. Если на рабочем месте накопились разрозненные листки из блокнотов, соберите с них всю информацию на один носитель, а листочки выбрасывайте без сожаления. Важно сделать своей привычкой при уходе из офиса оставлять рабочее место в порядке. Все отработанные бумаги нужно сразу помещать в предназначенное для них место: папку, файл, корзину. Придумайте для себя особую систему личного бумагооборота, распределяя корреспонденцию по степени срочности.

Уборка офисных помещений непременно затрагивает офисную технику. Периодически следует распутывать образовавшиеся клубки из всяческих проводов и проверять редко использующиеся электроприборы на предмет их «дееспособности». Важно проследить также за тем, все ли провода целы, нет ли порезов и потертостей.

Собственно уборка офиса не займет много времени, если в нем соблюдается порядок. Для начала нужно вытереть влажной тряпкой всю накопившуюся пыль, не пропуская ни одной поверхности: подоконники, шкафы, столы, стулья. Ковровые покрытия в офисных кабинетах следует пылесосить с периодичностью раз в два дня минимум. Иногда стоит уделить время влажной чистке ковров: это не только оживит их внешний вид, но также подарить офису свежесть и ощущение чистоты. Если ковры отсутствуют, подметать пол нужно ежедневно, а мыть не менее чем раз в 2-3 дня. Поливая растения, нужно помнить, что в зимнее время с этим усердствовать не нужно, а летом стоит подарить им побольше живительной влаги.

Кстати, уборка офисов протекает куда более быстро в том случае, когда подготовлен еженедельный план клининговых работ.